Precyzyjna forma oferty

Szablony wydruków to szybki sposób na dobór odpowiedniej formy prezentacji oferty. Bywa, że wystarczy poglądowy sposób prezentacji, który zawiera tylko propozycje dań i usług bez podawania szczegółów ilościowych. Wówczas dobrze spisze się nasz podstawowy szablon np. „MM Oferta b/w„.

W sytuacji, gdy klient wymaga od nas precyzyjnego podania struktury kosztów warto zastosować szablon „MM Oferta porcje, koszty„.

Wybór i ustawienie szablonu wydruku „MM Oferta porcje, koszty”
Widok online oferty weselnej po ustawieniu szablonu wydruku „MM Oferta porcje, koszty”

Zastosowano w tym szablonie rozszerzoną wersję metryczki ofertowej, która oprócz podstawowych parametrów jak: data, godzina, liczba osób, rabat i cena za osobę, zawiera w dolnej części podsumowanie kosztowe całej oferty.

Rozszerzona metryczka ofertowa

Dodatkowo w strukturze oferty pojawiły się przy każdej pozycji wyliczenia w postaci:

LICZBA PORCJI x CENA = WARTOŚĆ zł

A na końcu każdej sekcji widoczne jest jej podsumowanie kosztowe.

Zaznaczono na żółto wyliczenia przy pozycji plus podsumowanie kosztowe sekcji

Te wyliczenia widoczne są automatycznie we  wszystkich formach oferty: WWW, MAIL i PDF

Fragment oferty w formie MAILa
Fragment oferty w formie PDF

4 sposoby na dodanie NOWEJ REZERWACJI

1. Klawisz szybkiej akcji

Ten okrągły, niebieski klawisz z plusikiem dostępny jest  w widoku WSZYSTKIE, ZATWIERDZONE i OCZEKUJĄCE.

Klawisz szybkiej akcji

Po kliknięciu otwiera okno Nowy Plan, gdzie tworzymy rezerwację  z domyślnie ustawioną dzisiejszą datą.

Okno Nowy Plan

2. Klikalna data

Każdy numer dnia miesiąca po kliknięciu otwiera okno Nowy Plan z ustawioną już klikniętą datą.

Klikalne daty w terminarzu

3. Publiczny Szablon Menu

Każdy szablon menu z włączonym parametrem Wyświetlaj w mojej ofercie publicznej możemy udostępniać online (mailem lub SMSem) jako formularz menu do samodzielnego wyboru.

Wybór szablonu oznaczonego jako publiczny
Aktywowanie formularza szablonu publicznego

W formularzu takim możemy dokonać wyboru pozycji z menu i następnie po wybraniu daty, liczby osób i podaniu danych personalnych zapisać wybór jako Nowy Plan w terminarzu Menu Manager’a.

Wybór pozycji w formularzu
Uzupełnienie parametrów nowego planu i zapisanie

Z tego sposobu korzystać może zarówno manager jak i klient restauracji.

4. Kopiowanie

Każdy istniejący już  w terminarzu Plan można skopiować i utworzyć w ten sposób Nowy Plan menu zawierający już gotową strukturę menu.

Klawisz KOPIUJ znajduje się w oknie Edycja Planu

Klawisz KOPIUJ w oknie Edycja Planu

Dla rozróżnienia, do nazwy tak utworzonego planu dodawany jest przedrostek Kopia, który następnie można usunąć w oknie Edycja planu.

Przedrostek Kopia w nazwie skopiowanego planu

Jak zmienić kolejność pozycji w sekcji

Kolejność pozycji  w sekcji domyślnie ustawiana jest alfabetycznie.

Jeżeli konieczna będzie zmiana kolejności, wówczas wystarczy dla danego dania otworzyć okno dialogowe”Porcje, komentarz”  i z listy wybrać pozycję na której chcemy je umieścić.  Po zapisaniu, danie pojawi się na wybranej pozycji.

Układ dań w sekcji przed zmianą
W oknie dialogowym „Porcje, komentarz” wybieramy pozycję z listy
Wybór pozycji z listy
Widok sekcji po zmianie kolejności

Jak oddzielić wizualnie grupę dań w ramach jednej sekcji

Rolę separatora graficznego w sekcji może pełnić pozycja, której nazwa będzie składała się np. z kreseczek „——–”

Danie w ofercie, którego nazwa składa się z kreseczek

Po dodaniu takiej pozycji do sekcji wybieramy dla niej odpowiednią pozycję,  ustawmy liczbę porcji na ZERO i wpisujemy odpowiedni komentarz

Po dodaniu SEPARATORA do sekcji wybieramy jego pozycję, ustawiamy liczbę porcji na ZERO i dodajemy odpowiedni komentarz
Wygląd SEPARATORA w ofercie na stronie www
Wygląd SEPARATORA w ofercie wysłanej mailem

 

Jak wyłączyć pozycję oferty z kalkulacji

Jeżeli w ofercie chcemy przedstawić pozycje opcjonalne, które nie powinny brać udziału w bieżącej kalkulacji, to wystarczy ustawić liczbę porcji na 0 i dodać odpowiedni komentarz wyjaśniający.

Ustawienie liczby porcji/szt. na 0 wyłącza pozycję z kalkulacji
Ustawienie liczby porcji/szt. na 0 wyłącza pozycję z kalkulacji
Pozycja bez kalkulacji w widoku managera
Pozycja bez kalkulacji w widoku managera
Widok pozycji bez kalkulacji z komentarzem w ofercie na stronie www
Widok pozycji bez kalkulacji z komentarzem w ofercie na stronie www